Agent Administratif jobs in France

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OCTO Technology

Paris, France

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3

30.06.2025

14.08.2025

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OCTO Job

Description du poste

OCTO Job

Durée: 6 mois

A partir de septembre

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

Vous serez rattaché(e) à Nathalie, notre DRH, et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH, la paie, la DSI et les interlocuteurs du Groupe Accenture.

Votre expertise et votre posture vous permettent de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, de piloter la production et la fiabilité des données sociales, et d’offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d’administration du personnel.

Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Votre expertise au profit du collectif

• Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenants, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)
• Vous assurez un rôle de conseil sur des sujets individuels et collectifs, auprès des salariés, des managers et de l’équipe RH
• Vous réalisez une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative et diffusez ces informations auprès de l’équipe
• Vous garantissez l’intégrité des données sociales : cohérence, fiabilité, remontée des anomalies éventuelles
• Vous optimisez avec votre équipe les outils en place et les interfaces entre les différents outils RH
• Vous identifiez et créez avec votre équipe des tableaux de bord RH : définition, automatisation, analyse des indicateurs en lien avec les clients internes (équipe RH, Codir…)

Gérer les process pour assurer l’excellence opérationnelle

• Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé, prévoyance, outils RH (ex : Peopledoc)
• Vous assurez la bonne transmission des éléments nécessaires à l’équipe paie (ex : variables avec justificatifs)
• Vous veillez à la fluidité des interactions avec les équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement…)
• Vous garantissez la fiabilité et la cohérence des données entre les systèmes OCTO et Accenture
• Vous optimisez les processus existants pour accroître l’efficacité opérationnelle
• Vous pilotez la réalisation des documents sociaux obligatoires (bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilans d’accords d’entreprise…)
• Vous mettez en œuvre, pour votre périmètre, les accords d’entreprise signés
• Vous contribuez à des projets spécifiques et à des projets RH transverses

Manager une équipe et faire grandir les talents

• Vous managez une équipe de 4 gestionnaires administration du personnel et accompagnez leur montée en compétences
• Vous encadrez également une équipe dédiée à la production des données sociales

OCTO Wanted

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

OCTO Rewards

Poste hybride : 2 jours presentiel / 3 jours télétravail en fonction des besoins opérationnels

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

• 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette année !
• “There is always a better way” : nous encourageons et soutenonsl’innovationpar laR&D. Au-delà d’unedirection Scientifiquedédiée, nous proposons dutemps hors missionpour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL…en bref de l’open source alimenté par tous les Octos ;
• Parce que ce ne sont pas que des mots,nous marquonsau quotidien notre engagement en matière de numérique responsable :depuis 2021OCTO estCertifié BCorp. Nousformonsles Octos et nos clients à lafresque du climatet œuvrons pour lasobriété numériqueen interne et auprès de nos clients ;
• Lemanagementest un point central de notreculture. Les Octos managers sontforméspourvous accompagnerdans le développement de votre carrière
• Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre,vous pourrez tirer parti de notrelarge offre de formations(softskills, et hardskills),avec unaccompagnement personnaliséet jusqu’à5 jours de formationen moyenne par an, pour affûter vos compétences etvous certifier;
• Le sujet de laparentalitécompte aussi beaucoup à nos yeux.C’est pourquoi nous avons mis à disposition desplaces en crèche,ainsi que d’unepermanence parentalitépour les parents et futurs parents ;
• Last but not least, nous sommes également signataires de laCharte de l’Autre Cercleconcernantl’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
• Télétravail en fonction du poste et des missions allouées
• Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).

OCTO priority

Notre fierté ? Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l’âge, l’ethnie, l’identité de genre, l’expression de genre, la nationalité, le handicap, la religion ou l’orientation sexuelle.