Assistant de Direction (H / F)

ODYSSEE RH; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien et la communication. Vous aurez pour mission de gérer les supports de communication, de répondre aux appels d'offres et de coordonner les activités quotidiennes de l'agence. Un environnement de travail collaboratif et enrichissant vous y attend.

Qualifications

• Formation administrative ou gestion est requise.
• Capacité à travailler en équipe et en synergie.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable.

Responsabilités

• Développer et mettre à jour les supports de communication.
• Gérer la vie courante de l’agence (courriers, planning...).
• Établir un suivi sur les projets en cours et à venir.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation administrative ou gestion (bac + 2 minimum)

Outils

Outils d’édition de site web

Réseaux sociaux

Description du poste

Fondéen 1980, notre client répond à tous types de programme (logement, équipements, bureaux…) pour des commandes publiques ou privées et assure des missions partielles ou complètes allant de la conception à la réception de l’ouvrage.

Ce qui caractérise notre client :

• Ecoute et compréhension des partenaires (maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et entreprises)
• Réponses adaptées aux situations et enjeux de chaque projet
• Respect des coûts, délais et programmes allié à une exigence de qualité
• Réflexion sur la qualité des espaces à vivre et l’intégration de nouveaux usages dans le logement collectif

Un crédo : L’architecture comme vecteur d’élévation

Pour renforcer son équipe notre client recherche :

En charge du bon déroulement du quotidien de l’agence, vous serez l’interface de l’agence avec ses interlocuteurs internes et externes.

Votre Mission :

Développer et mettre à jour les supports de communication de l’agence (Book, site web, réseaux sociaux : LinkedIn / Instagram…)

Répondre aux appels d’offres

Établir un suivi sur les projets en cours et à venir

Gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes rendus, fournitures…)

Echanger avec les intervenants extérieurs (Maître d’ouvrage, Bureau d’Etudes, photographes, comptable…)

PROFIL RECHERCHÉ

Au sein d’une équipe à taille humaine, et dans un environnement de travail propice aux échanges, vous serez garant(e) du bon fonctionnement de l’agence et du suivi de sa communication.

Poste polyvalent, permettant de créer un environnement de travail favorable au bon fonctionnement de l’équipe.

De formation administrative ou gestion (bac + 2 minimum), avec une appétence forte pour la communication.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et en synergie avec les différents interlocuteurs dans le respect de la confidentialité et le sens des responsabilités.

Maîtrise d’outils d’édition site web, internet et réseaux sociaux

Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable, sensibilité à l’architecture, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), reconnu(e) pour votre enthousiasme et souhaitez vous investir pleinement dans vos missions pour contribuer au développement de notre client.

Une expérience en agence d’architecture ou similaire sur ce type de poste serait un plus.

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