Agent Administratif jobs in France

Le Groupe Materanvi à travers ses deux filiales (LA BOITE X RECYCLAGE et LA BOITE X TRANSPORTS) se spécialise dans la collecte de déchets de chantier, d’objets divers destinés au réemploi.

Notre Groupe joue un rôle essentiel dans la gestion responsable des déchets de construction en assurant leur collecte, tri, leur traitement, ainsi que leur transports grâce à notre système innovant "les camions doubles plancher".

En plus de ses activités écologiques, il s'engage également dans la promotion de l'insertion professionnelle des personnes éloignées de l’emploi.

Dans le cadre d'un renforcement temporaire de nos activités, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent F / H, spécialiste du secteur des Transports et de la Logistique, pour intégrer LA BOITE X Transports.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Au sein d'une équipe composée de trois professionnels du Transports et de la logistique, vos missions seront diverses :

1. Vérifier des bordereaux de suivi de déchets de façon quotidienne.
2. Récupérer et contrôler les données manquantes auprès de nos partenaires / prestataires par téléphone et par mail (et assurer une traçabilité des tâches que vous réalisez).
3. Vérifier la cohérence entre les données et le planning des tournées.
4. Vérifier la cohérence des données sur notre logiciel métier "Lsoft" et le vidage réalisé.
5. Assurer la permanence téléphonique et travailler en binôme avec le gestionnaire planning.
6. Traiter la boite mail et les différentes demandes en les relayant au gestionnaire planning.
7. Collaborer étroitement avec l'équipe finance et gestion pour leur transmettre des informations concernant les transports ainsi que les données indispensables à la bonne réalisation de leurs tâches.

Pour garantir votre prise de poste, vous devez maîtriser parfaitement le Pack Office et la gestion des mails sur Outlook.

Vous devez également bénéficier d'une première expérience dans le domaine du transports et déchets.

Des tests de présélection seront réalisés sur Excel et à l'écrit.

Compétences requises :

• Maîtrise avancée du Pack Office obligatoire
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Diplomatie
• Sens aigu de la rigueur
• Précision dans l'exécution des tâches
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Aptitude à gérer des volumes importants de données
• Excellentes compétences organisationnelles