Executive Assistante bilingue Anglais / AL

Talents Unis; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du secteur industriel dans la région Grand Est recherche un(e) Executive Assistant(e) pour soutenir la Présidence. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la coordination de projets et de la représentation de la Présidence dans divers contextes. Cette opportunité s'adresse à un candidat ayant une solide expérience en administration dans un environnement exigeant, alliant rigueur et autonomie.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en administration ou domaine similaire requise.
• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue français et anglais, avec un niveau courant requis.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe du Président et coordonner les réunions.
• Préparer des documents stratégiques et assurer le suivi des projets.
• Contribuer à la communication et à la représentation de la Présidence.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Adaptabilité

Discrétion

Sens des priorités

Formation

Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion ou communication

Outils

Suite Office

Description du poste

Véritable bras droit, vous serez au cœur de la stratégie de l’entreprise, en support direct de la Présidence, avec une mission alliant coordination, organisation et représentation.

Dans ce rôle exigeant et exposé, vous assurez une gestion fluide et proactive de l’agenda complexe du Président, coordonnez les réunions internes et externes, assurez la préparation des dossiers et le suivi des actions. Vous êtes en première ligne pour filtrer les sollicitations, rédiger ou relayer des documents stratégiques et représenter la Présidence dans certaines instances, en interne comme en externe.

Vous jouez également un rôle clé dans la coordination opérationnelle des projets stratégiques initiés par le Président. Vous assurez le suivi des plannings et livrables, préparez les reportings, facilitez la circulation des informations entre les départements, anticipez les échéances majeures et identifiez les éventuels points de blocage organisationnels.

Vous contribuez activement à la communication et à la représentation de la Présidence : participation à la rédaction de discours, notes ou communiqués, organisation d’événements internes ou institutionnels, accompagnement dans les relations avec les parties prenantes. La confidentialité, la fiabilité et la loyauté sont au cœur de vos interventions.

De formation Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, communication ou école de commerce, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’un environnement de direction exigeant. Vous maîtrisez parfaitement la suite Office, vous vous exprimez avec aisance en français et en anglais (niveau courant requis), et vous faites preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, d’adaptabilité et d’un sens aigu des priorités.

Votre sens de la diplomatie, votre discrétion, votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant sont des atouts clés pour réussir dans ce poste.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l’étranger. Le poste est évolutif selon le profil et la montée en puissance de la fonction présidentielle.

Vous souhaitez occuper une fonction stratégique au plus près de la décision et jouer un rôle central dans le pilotage d’une entreprise en croissance ? Envoyez-nous votre CV

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Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrutepour son client, acteur majeur du secteur industriel de la région Grand Est, un(e) Executive Assistant pour accompagner au quotidien le Président.

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Executive Assistante bilingue Anglais/AL • Strasbourg, France