Office Manager jobs in Germany

Stellenbeschreibung
Einleitung ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ein Organisationstalent sind und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und Bewirtung der Gäste im Office Du unterstützt Deine Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten. Als Organisationstalent koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Reiseplanung. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post Du verantwortest die Bestellprozesse (z.B. von Büromaterial sowie Küchenzubehör) und das Onboarding neuer Kolleginnen. Du begleitest und unterstützt die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen. Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz. Du arbeitest eigenständig, genau und zuverlässig. Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit. Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager, Assistenz oder im Sekretariat. Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine proaktive Herangehensweise und Projektmanagementkompetenz. Probleme sind für Dich zum Lösen da. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits Viel Abwechslung, selbständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen Eine offen und modern gelebte Unternehmenskultur Ein herzliches Arbeitsklima mit netten Kollegen Flexible Arbeitszeiten Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam Einen Arbeitsplatz im lichtdurchfluteten Loft-Maisonette mit großer Terrasse über den Dächern des Frankfurter Bahnhofsviertels Noch ein paar Worte zum Schluss Ist ROOMHERO etwas für Dich? Wir suchen ambitionierte Talente, die große Ideen mit viel Verantwortungsgefühl voranbringen – und das jeden Tag. Wir lieben Lern-Fanatiker, Visionäre und Menschen, für die Teamgefühl und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen! Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!