Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

SOU AG; Schwetzingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Softwareunternehmen in Schwetzingen sucht einen Office Manager / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Büro-Assistenz, Telefonservice und Korrespondenz. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Office-Tätigkeit mit. Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein flexibles Arbeitszeitmodell.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Sehr gutes Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
• Gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben.
• Telefonservice und Besucherempfang.
• Organisation und Koordination von Reisen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Stelle: Vollzeit 40 Std. Wo. oder Teilzeit 35 Std. Wo. Standort: Schwetzingen (bei Heidelberg) Wann: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben
• Telefonservice und Besucherempfang
• Korrespondenzabwicklung
• Organisation und Koordination von Reisen
• Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Fuhrparkverwaltung
• Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System
• Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung
• Kassenverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit
• Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sehr gut umgehen
• Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität organisieren gerne, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig
• Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien
• Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit großem Entscheidungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gutes Gehalt
• Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Office Manager“ an: [e-mail]

SOU AG | Headquarter Duisburger Straße 18, 68723 Schwetzingen Fon +49 6202/2784-0, Fax [phone] E-Mail: [e-mail], Web: www.sou.de