Office Manager : in (m / w / d) für die Bereiche Allgemeine Verwaltung, Personal, vorbereitende[...]

Martens & Prahl Gruppe; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Frankfurt sucht eine:n Office Manager:in. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung und die Unterstützung der Buchhaltung. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Vertrautheit mit MS-Office haben. Die Stelle bietet ein gutes Betriebsklima und moderne Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und beruflicher Weiterentwicklung.

Leistungen

Gutes Betriebsklima

Förderung von persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung

Mobiles Arbeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Aufgrund Deiner Persönlichkeitsstruktur liegt es Dir, selbstständig zu arbeiten.
• Du bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben im Bereich Verwaltung.
• Sachbearbeitung und Terminverwaltung.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Fairsicherungsmakler M&P ist einer der führenden Versicherungsmakler in der Region. Seit über 35 Jahren erarbeiten wir hier in Frankfurt Versicherungskonzepte für Unternehmen, FreiberuflerInnen, Vereine und private Kunden. Als mittelständisches Maklerhaus arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. Unser Anspruch ist eine optimale Risikoabsicherung für unsere Kund: innen.

Um unsere Kunden in allen Bereichen optimal beraten zu können, sind wir Partner der Martens & Prahl Gruppe. Die Beratung unserer Kund: innen erfolgt jederzeit eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.

Unser 15-köpfiges Team sucht als Verstärkung eine:n Office Manager:in für die Bereiche Allgemeine Verwaltung, Personal, vorbereitende Buchhaltung und Betriebsunterstützung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben im Bereich Verwaltung
• Sachbearbeitung
• Terminverwaltung
• Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Personalverwaltung
• Vorbereitung Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Schnittstelle)
• Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist vertraut mit den MS-Office Anwendungen
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Du hast Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
• Aufgrund Deiner Persönlichkeitsstruktur liegt es Dir, selbstständig zu arbeiten und Du scheust Dich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
• Du bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung

Benefits

• Wir versprechen ein gutes Betriebsklima in einem tollen Team, in dem der Zusammenhalt echt, die Türen offen und die Kolleg: innen hilfsbereit sind.
• Raum für das Einbringen eigener Ideen und die Möglichkeit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Förderung von persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
• Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in Frankfurt
• Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Deutschland-Ticket für alle Kolleg: innen
• Jobrad-Leasing: du suchst dir dein Wunschrad aus und wir übernehmen die Kosten für Service & Versicherung
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance und insgesamt eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familienleben
• E-Auto Leasing über Gehaltsumwandlung

Hast Du Lust bekommen, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich doch noch heute!

Wir freuen uns auf die Zusendung Deiner Unterlagen, am liebsten direkt inkl. Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Wenn Du ohnehin alle Daten auf dem Handy hast, auch gerne per WhatsApp: [phone]

Du magst es lieber formell? Wir freuen uns auch über einen Brief.

Fairsicherungsmakler M&P Frankfurt GmbH

Wasserweg 8-10

60594 Frankfurtam Main