Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Industrie in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation und die Unterstützung des Managements. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Bankenbereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine anteilige Home-Office-Regelung und weitere Benefits.

Leistungen

Anteiliges Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachgewiesene Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor.
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung.
• Erstkontakt für interne und externe Kommunikation.
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
• Verwaltung von Akten und Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Bankwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem effizienten Office-Management.

Wir vermitteln Sie an Ihren neuen Wunscharbeitgeber im Raum Frankfurt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Perspektiven

• Anteilige Home-Office-Regelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsprogramme
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der Büroressourcen. Dazu gehören
  Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Besprechungsräumen, Verwaltung von Arbeitsplätzen
  und die Koordination von Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Kommunikation und Schriftverkehr: Sie sind die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation. Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter.
  Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden.
• Terminplanung und -koordination: Sie unterstützen das Management bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
  Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen.
  Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für erfolgreiche Besprechungen zur Verfügung stehen.
• Akten- und Datenverwaltung: Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Pflegen von Akten, Dateien und Dokumenten.
  Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Ablage von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die
  Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer
  Bedeutung.
• Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
  Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie helfen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teambesprechungen teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Problemlösung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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