Jobs in Berlin, Germany

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungsleitung in Berlin-Neukölln gesucht (m/w/d)

Arbeitgeber: FSD KITA I GmbH - Geschäftsstelle

• Heim-/Telearbeit

Berlin-Neukölln

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Zur Verstärkung unseres Trägers suchen wir eine engagierte Verwaltungsleitung, 35 Std/Wo oder Vollzeit, mit der Perspektive auf Erteilung der Prokura.

Wir sind ein unter dem Dach des Paritätischen Wohlfahrtsverbands gemeinnützig arbeitender Träger im sozialpädagogischen Bereich mit Sitz in Berlin-Neukölln. Als Träger von zehn Kindertagesstätten in vier Bezirken übernehmen wir Verantwortung für die pädagogische Förderung, Betreuung und Unterstützung von Kindern im Krippen- und Elementarbereich.

Die Geschäftsstelle in Neukölln bildet das organisatorische und strategische Zentrum unseres Unternehmens. Hier arbeiten sechs Teammitglieder eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die Kitas in administrativen, personellen und strukturellen Belangen zu steuern und weiterzuentwickeln.

Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation, Steuerung und Überwachung administrativen Prozesse im Unternehmen. In dieser Schlüsselposition planst und setzt du Verwaltungsabläufe strategisch um, optimierst sie kontinuierlich, wobei du einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf sicherstellst.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, führst und entwickelst das Verwaltungsteam weiter, optimierst Arbeitsprozesse und stellst die Einhaltung der Budgetvorgaben sicher. Außerdem verantwortest du das Vertragsmanagement, die Büroorganisation, das Berichtswesen sowie die Kommunikation mit externen Partnern und Behörden.

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Einführung und Pflege digitaler Verwaltungsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Transparenz. Du analysierst bestehende Strukturen, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt innovative Lösungen um, stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und internen Richtlinien.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium mit relevanter Berufserfahrung
• Führungserfahrung in leitender Funktion und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kenntnisse im HGB-Umfeld wünschenswert
• Gerne Erfahrung in der Sozialwirtschaft Bereich Kindertagesbetreuung
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und resiliente Arbeitsweise
• Souveräne Führungspersönlichkeit mit Kommunikationsstärke

• Teamführung: Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
• Planung: Personal- und Ressourcenplanung, Fristenkontrolle
• Kommunikation: Förderung klarer und vertrauensvoller interner und externer Kommunikation

• Rechtliche Vertretung: Führung des Geschäftsverkehrs in Abwesenheit der Geschäftsführung, Abschluss von Verträgen, Prozessführung
• Personalwesen (erweitert): Einstellung, Entwicklung und Begleitung des Teams
• Finanzwesen: Überwachung von Buchhaltung, Mahnwesen und Controlling
• Organisation & Strategie: Optimierung von Prozessen und Mitgestaltung der Unternehmensziele

• Verantwortungsvolle Position mit umfassenden Befugnissen
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
• Jahressonderzahlung
• ongeschlossenes und freundliches Team
• gezielte berufliche Weiterbildung, Leitungscoaching möglich
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 1 AZV-Tag pro Jahr frei zur Verfügung / 1 AZV-Tag für den 24./31.12.
• Eingruppierung unter Anerkennung von 100% der Berufserfahrung
• Zuschuss Job-Ticket
• Sonderkonditionen für die Fitnesskette McFit

Bei Interesse, bitte aussagefähige Bewerbung an die Geschäftsstelle: Forum Soziale Dienste Kita I GmbH · Anzengruberstraße 3 · 12043 Berlin oder sabine.kruse@fsd-kita1.de