Assistant Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Deutschland sucht einen Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. Diese Position beinhaltet die Abwicklung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Kalkulationen sowie die internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zuverlässige, kundenorientierte Arbeitsweise. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig für diese Rolle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen wie Ersatzteile und Wartungen.
• Erstellung von Kalkulationen und Angeboten.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und internationale Korrespondenz.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Kundenserviceorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

ERP Software Oxaion

Jobbeschreibung

Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?

Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)


• Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung


• Erstellung der Auftragsbestätigungen


• Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen


• Vorbereitende Finanzbuchhaltung


• Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen


• Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen


• Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise


• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung


• Sicherer Umgang mit MS-Office


• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen


• Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil


• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit


• Freundliches und sicheres Auftreten


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.