Für einen unserer Kunden, einem Verein suchen wir einen - Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit[...]

the knaps GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht einen Office Manager/in zur Unterstützung bei kaufmännisch-administrativen Themen. Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und sind kommunikativ. Flexible Arbeitszeiten und Mitgestaltungsfreiheit werden geboten. Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen ist erwünscht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitgestaltungsfreiheit

Flache Hierarchien

Vergütung nach TVöD Bund

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
• Relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Organisationen.
• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännisch-administrativen Themen.
• Aufbau und Ablauforganisation der Geschäftsstelle.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Personalverwaltung

Betriebswirtschaftliche Prozesse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Lösungsorientierung

Engagement

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70%) im Berliner Raum zur Unterstützung bei der Abwicklung kaufmännisch-administrativer Themen. Hierzu gehören auch administrative Aufbauarbeiten, da sich der Verein in einer Transformationsphase vom Ehrenamt ins Hauptamt befindet und die Geschäftsstelle in ihrer Aufbau- und Ablauforganisation sukzessive errichtet wird.

Der Verein versteht sich als Betroffenenvertretung und Interessenvertretung, berät Betroffene und unterstützt bei der Selbstorganisation. Unsere Vision ist eine Welt, in der Kinder und Jugendliche nicht mehr sexualisierter Gewalt ausgesetzt sind. Dabei prägt ein herzliches und respektvolles Miteinander unsere alltägliche Arbeit und zeichnet uns aus. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand auf dem Weg von ehrenamtlichen zu professionellen Strukturen mit einer großen Mitgestaltungsfreiheit und einem hohen Grad an Verantwortung!

Aufgaben

Das erwarten wir von Ihnen

• Sichere Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und in betriebswirtschaftlichen Prozessen. Idealerweise Erfahrungen im Vergaberecht und der Bewirtschaftung von Fördermitteln
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Lösungsorientierung
• Ein hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Empathie und Begeisterung für die Vision und Mission

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL
• Relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Organisationen. Erfahrungen mit gemeinnützigen Initiativen und Vereinen sind wünschenswert und/oder Erfahrungen im Themenfeld sexualisierte Gewalt sind ein Plus
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Das können wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitgestaltungsfreiheit beim Aufbau der Geschäftsstelle
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander
• Nähe zur Politik und Öffentlichkeitsarbeit
• Vergütung angelehnt an TVöD Bund

Sie haben Interesse daran, an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (inkl. Lebenslauf und Anschreiben) mit frühestmöglichem Eintrittstermin an. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.