Junior Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Göttingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Göttingen sucht einen Junior Office Manager (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Meetings und sind Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für einen unserer Kunden im Raum Göttingen suchen wir einen Junior Office Manager (m/w/d) zur Direktvermittlung, der das Team aktiv unterstützt und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Deine Vorteile

• Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten, internen Prozessen und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisations- und Planungstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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