Office Manager (m/w/) im Bankensektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Finanzinstitut in Frankfurt sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), der Erfahrung in der Banksachbearbeitung mitbringt. Sie werden allgemeine administrative Aufgaben übernehmen, Meetings organisieren und Kunden betreuen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt. Der Arbeitsplatz bietet flexible Homeoffice-Regelungen und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Homeoffice Regelung

Teamevents

Gute Verkehrsanbindung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Banksachbearbeitung oder im Bankenumfeld ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Fähigkeit zur professionellen Interaktion mit internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Rechnungswesen.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamorientierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Banksachbearbeitung, der seine Karriere im Finanzsektor weiterentwickeln möchte. Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, Teil eines angesehenen Finanzinstituts zu werden und unterstützende Aufgaben in einem dynamischen Büroumfeld zu übernehmen.

Perspektiven

• Anteilige Homeoffice Regelung nach der Einarbeitung
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Eine gute Verkehrsanbindung
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeiten in einer attraktiven Branche

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Rechnungswesen und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings, einschließlich Raumreservierungen, Teilnehmerkoordination und Bereitstellung von Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Management
• Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Banksachbearbeitung oder im Bankenumfeld ist von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsstärke und ein gutes Auge für Details
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur professionellen Interaktion mit internen und externen Stakeholdern
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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