Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Baden-Baden. Sie sind verantwortlich für die Koordination zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie für administrative Aufgaben. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung ist notwendig, ebenso wie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Routinierter Umgang mit MS-Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Kollegen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Koordination von Dienstleistern.
• Verantwortung für administrative Aufgaben.
• Mitwirkung bei Projektarbeiten.

Kenntnisse

Deutsche Sprache

Englische Sprache

MS Office

Teamarbeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie haben ein Auge fürs Detail und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert? Sie sind der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d)!

Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung haben, dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Kunden im Raum Baden-Baden!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englisch
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben
• Mitwirkung bei Projektarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Freude an der Teamarbeit, exzellentes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsmentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.