Office Manager (m/w/d)

EXPERTCLEAN DIENSTLEISTUNGEN GMBH; Ebershardt, Ebhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Ebershardt sucht eine/n Mitarbeiter/in für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die Optimierung digitaler Office-Prozesse. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung. Wir bieten ein digitales Arbeitsumfeld, gute Bezahlung und ein wertschätzendes Team. Bewerbungen bitte per E-Mail an [e-mail].

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Gute Bezahlung

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerberatende Ausbildung oder Studium.
• Leidenschaft für strukturierte, digitale Abläufe und Automatisierung.
• Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Auftragswesens.
• Koordination und Optimierung digitaler Office-Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder steuerberatende Ausbildung

Tools

Microsoft Office

cloudbasierte Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams:

• Ebhausen - Ebershardt
• ab Anfang/Mitte 2026
• Teilzeit (mind. 30 Std.)/ Vollzeit

Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als inhabergeführtes Familienunternehmen für Qualität, Beständigkeit und Verlässlichkeit in der Industrie- und Gebäudereinigung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir regional stark verwurzelt und betreuen unsere Kunden mit Engagement, Teamgeist und Kompetenz.

Du bist jemand, der gerne zuverlässig Ordnung schafft, Abläufe im Blick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann passt du perfekt zu uns. In unserem vollständig digitalisierten, nahezu papierlosen Arbeitsumfeld übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst für Struktur, Effizienz und einen professionellen Informationsfluss.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Auftragswesens
• Koordination und Optimierung digitaler Office-Prozesse
• Ansprechpartner für alle verwaltungsbezogenen Fragen mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern, telefonisch und per E-Mail
• Nutzung und Betreuung von modernen, cloudbasierten Systemen, Automatisierungen und KI-Tools

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerberatende Ausbildung oder Studium
• Leidenschaft für strukturierte, digitale Abläufe und Automatisierung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationssicher im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office und modernen, cloudbasierten Tools
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit neuesten Tools und Technologien
• Praxisnahe, intensive Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Know-how-Transfer
• Gestaltungsspielraum für effiziente Office-Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung
• Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und langfristige Perspektive

Du möchtest ein Teil unseres Teams werden?

Gerne erhalten wir deine Bewerbung per E-Mail an:

Expertclean Dienstleistungen GmbH
Heidi Nisar
Knechtsäcker 8
72224 Ebhausen
E-Mail: [e-mail]

Du hast noch Fragen?

Ruf uns gerne zwischen 8:00 und 17:00 Uhr unter 07458-9980-0 an oder schreib uns direkt eine E-Mail.
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