Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit auf Home Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht mehrere kaufmännische Allrounder (m/w/d). Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Buchhaltung, allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Betreuung von Kunden. Die Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung haben. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office werden angeboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Pflege von Stammdaten.
• Koordinierung des Einkaufs von Büromaterialien.
• Unterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration.
• Betreuung von Kunden telefonisch und per E-Mail.
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamplayer

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

ERP-Software

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann suchen wir genau Dich!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere motivierte kaufmännische Allrounder (m/w/d).

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!

Perspektiven Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung
• Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Berichten und die Ablage von Dokumenten
• Du koordinierst den Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen und pflegst den Kontakt zu Lieferanten
• Du unterstützt das HR-Team bei der Personaladministration, beispielsweise durch die Pflege von Personalakten und die Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Du betreust Kunden telefonisch und per E-Mail, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
• Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst Dich um die Bewirtung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Software
• Du arbeitest strukturiert, bist lösungsorientiert und hast ein Auge für Details
• Du kommunizierst sicher und klar mit verschiedenen Ansprechpartnern und bist ein echter Teamplayer
• Du bist flexibel und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Du arbeitest selbstständig, erkennst Handlungsbedarf und packst aktiv mit an

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.