Schneider à Allemagne

Bremen, Germany

Stellenbeschreibung:

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Projektierung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Unser hausinternes Property Management kümmert sich um die Verwaltung und Instandhaltung unserer Immobilien. Zudem entwickeln und betreiben wir Restaurants und Hotels. Wir legen großen Wert auf vertrauensvolle Partnerschaften auf Augenhöhe. Für unser Team in Bremen suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Vermietung.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie aktiv die Vermietung unserer Gewerbe- und Wohnimmobilien.

1. Unterstützung der Vermietungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Gewerbe und Wohnen
2. Koordination und Nachverfolgung von Vermietungsprozessen, inklusive Erstellung und Pflege von Checklisten
3. Kommunikation mit Interessenten und Mietern via Telefon, E-Mail und persönlich, inklusive Terminvereinbarungen und Vor-/Nachbereitung
4. Organisation von Besichtigungs- und Übergabeterminen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung offener Anfragen
5. Schnittstellenkommunikation mit externen Partnern und internen Fachbereichen
6. Koordination und Nachverfolgung von Dienstleisterterminen
7. Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Exposés, Listen und CRM-Systemen
8. Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Objektunterlagen und Inseraten
9. Dokumentation und Reporting

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Immobiliensoftware und Kalendersystemen
• Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren, zu dokumentieren und nachzuverfolgen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Pkw-Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil

• Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Festanstellung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen