Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Industrie sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Großraum Karlsruhe. In dieser Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden, koordinieren Termine und unterstützen das Management bei administrativen Aufgaben. Sie sollten ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil der attraktiven Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Fit im Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Funktionieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.
• Verantwortung für schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Unterstützen bei internationalen Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS-Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe als Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Ihr Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.