Office Manager (m/w/d)

Recrutis Consulting GmbH; Zwickau; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobiliengesellschaft sucht einen Office Manager (m/w/d) am Standort Zwickau. Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben und koordinieren externe Dienstleister. Zudem organisieren Sie Termine und sind für die Dokumentation zuständig. Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt von 38.000 € bis 41.500 €, flexible Arbeitszeiten und verschiedene Zusatzleistungen.

Leistungen

Top-Jahresstartgehalt

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Firmenwagen zur beruflichen Nutzung

Regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Marketingbereich.
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
• Kenntnisse in Marketing/CI/CD und Fördermittelprozesse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativer und strategischer Planung.
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei Konzepten für CI, CD, Marketing und Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Dokumentation

MS-Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Projektmanagement-Tools

Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Job mit Eigenverantwortung, Einbindung in strategische Projekte und direkter Nähe zur Geschäftsführung? Bei uns erhalten Sie die Chance, Prozesse zu gestalten und Ihren Beitrag zur Entwicklung eines modernen Immobilienunternehmens zu leisten. Attraktive Sonderzahlungen, großzügige Benefits und ein motiviertes Team warten auf Sie!

Ergreifen Sie die Chance als Office Manager (m/w/d) – unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit – im engagierten Team der Gebäudegesellschaft Limbach-Oberfrohna mbH in Limbach-Oberfrohna.

Wir bieten

• Top-Jahresstartgehalt von 38.000 € bis 41.500 €
• jährliche Steigerungen gemäß Betriebsvereinbarung
• 30 Urlaubstage für Ihre Auszeit
• Bis zu 1,5 Monatsgehälter als Sonderzahlung abhängig vom betrieblichen Ergebnis und der persönlichen Leistung
• Steuerfreier Zuschuss von bis zu 600 €/Jahr und bis zu 400 € für Ihre Gesundheit
• Möglichkeit auf Prämien bei besonderer Leistung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit 36h/Woche oder Teilzeit, Homeoffice gering anteilig in Abstimmung möglich)
• Firmenwagen zur beruflichen Nutzung und kostenlose Parkplätze für Privatfahrzeug
• Moderne IT-Ausstattung & hochwertige Arbeitsbekleidung für berufliche Einsätze
• Teilnahme an Teamevents, Sportevents und Firmenausflügen
• Freie Getränke, voll ausgestattete Küche; Unterstützung beim Umzug und möglichem Mieterlass im eigenen Bestand
• Regelmäßige Weiterbildungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Marketingbereich, idealerweise in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft oder vergleichbarer Organisation
• Sehr gute Organisation und strukturierte Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement- und Collaboration-Tools
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Marketing/CI/CD und Fördermittelprozesse wünschenswert
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativer und strategischer Planung sowie im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Begleitung von externen Dienstleistern inkl. Formulierung von Aufgabenstellungen
• Mitwirkung bei Konzepten für CI, CD, Marketing, Digitalisierung und Verkehrssicherung
• Fördermittelkoordination: Recherche, Beantragung, Monitoring, Abstimmung mit Förderstellen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (GF, Aufsichtsrat/Beirat), Protokollführung
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz, Reisekosten, Aktenablage)
• Schnittstellenfunktion zu Abteilungen, Eigentümern, Dienstleistern; Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling, Rücklagenmanagement
• Sicherstellung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance

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