Junior Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen motivierten Junior Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und sind Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte. Flexibilität in den Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung sind gegeben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Verwaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Reisen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde im Raum Kassel sucht einen motivierten Junior Office Manager (m/w/d) in der Direktvermittlung, der eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernimmt und das Tagesgeschäft des Teams strukturiert.

Deine Vorteile

• Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten, internen Prozessen und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert