Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)*

Munich Private Equity AG; Oberhaching; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Private Equity in Oberhaching sucht eine kompetente Unterstützung für das Vertriebsteam im Büroalltag. Sie sind verantwortlich für die Koordination, Spesenabrechnung und Organisation von Veranstaltungen. Ein kaufmännischer Hintergrund und Erfahrungen im Office Management sind erforderlich. Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch runden Ihr Profil ab. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Vorteilen, darunter betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreie Sachbezugskarte

Firmenrabatt im Fitnessstudio

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erste Berufserfahrungen im Office Management.
• Aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.

Aufgaben

• Koordination des Büroalltags für das Vertriebsteam.
• Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen.

Kenntnisse

Teamkoordination

Büromanagement Kenntnisse

Kommunikation in Deutsch (C1)

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten aktiv unser deutschlandweites Vertriebsteam durch die Koordination des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Atmosphäre.
• Dabei führen Sie Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und sind für die Verwaltung von Büro- und Werbematerial verantwortlich.
• Die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, internen Besprechungen und Terminen (inkl. Protokollführung) gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen interne sowie externe Informationsbeschaffungen und Recherchen und unterstützen so bei der Umsetzung vertriebsfördernder Maßnahmen.
• Darüber hinaus sind Sie an der Überprüfung von Marketingunterlagen und Newslettern beteiligt.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. vergleichbare Kenntnisse und konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Office Management sammeln.
• Sie sind eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.
• Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon mit ihren einwandfreien Deutsch- (C1) und idealerweise auch Englischkenntnissen.
• Sie können sicher mit den MS Office Programmen umgehen.
• Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Servicementalität rundet ihr Profil ab.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Stellenanzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Formen!

Warum wir?

• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
• Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
• Firmenrabatt im Fitnessstudio
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Wiesn, Grillfest & Teamevents
• Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten

Über uns

Die Munich Private Equity Consulting GmbH ist die Vertriebsgesellschaft innerhalb der Munich Private Equity AG, einem Spezialisten für die exklusive Anlageklasse Private Equity. Mit mehr als 85.000 Kunden und über 2,1 Mrd. Euro Anlagevermögen ist die Munich Private Equity Consulting GmbH der erfahrenste Anbieter Europas im Privatkundensegment. Mit ihren sicherheitsorientierten Dachfonds ermöglicht sie Privatanlegern seit 1999 den Zugang zu Private Equity.