lavori da Office Manager in località Regno Unito

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit, hybrides Arbeiten bei EnginSoft GmbH zu bewerben

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Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit, hybrides Arbeiten bei EnginSoft GmbH zu bewerben

Die Enginsoft GmbH ist ein Engineering- und Softwareunternehmen mit Sitz in Frechen-Königsdorf, das sich auf die Absicherung von Montageprozessen sowie Optimierung von Geometrien und Betriebszuständen spezialisiert hat.

Wir unterstützen unsere Kunden mit fortschrittlichen Simulationsdienstleistungen, praxiserprobten Methoden und leistungsstarken Software-Tools zur Validierung und Verbesserung mechanischer Systeme.

Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams einen erfahrenen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Kollegen und Partnern
• Abwicklung von Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen
• Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV und Lexware
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Unterstützung im administrativen Bereich
  
  

Profil

Experience mind. 3 JahreIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung mit DATEV und Lexware
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kontakt zu unseren internationalen Kollegen, Kunden und Softwarepartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Datev-Programm Rechnungswesen, Lexware
  
  

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle in einem stabilen und dynamischen Unternehmen
• Hybrides Arbeiten (Büro + Home-Office) möglich
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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• Beschäftigungsverhältnis
  Vollzeit

• Tätigkeitsbereich
  Verwaltung

• Branchen
  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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