Office Manager-Jobs in Singapur

Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Leipzig als Office Manager (m/w/d) - Direktevermittlung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld ist von Vorteil
• Bereitschaft, sich weiterzubilden und in neue Themen einzuarbeiten

• Bearbeitung des Posteingangs inklusive Ablageorganisation
• Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation
• Bereitstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen
• Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung von Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken
• Koordination aller Angelegenheiten rund um die betriebliche und IT-Infrastruktur
• Übernahme aller Aufgaben der klassischen Büroorganisation
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Führen und Aktualisieren von Prozessabläufen und -beschreibungen
• Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Gesellschaftsrecht
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Informationsablage/Datensammlung, interne Projektdokumentation)
• Übernahme von Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz