Office Manager jobs in Germany
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Office Manager (m/w/d) HR und Backoffice
Job summary
Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für die HR- und Backoffice-Abteilung in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie verschiedene HR-Prozesse und administrative Aufgaben, arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und tragen zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Office-Management und sind versiert im Umgang mit MS Office.
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Office-Management oder HR-Bereich.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
Responsibilities
- Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Prozessen.
- Übernahme des Terminmanagements und Vorbereitung von Meetings.
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
Skills
Education
Tools
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) HR undBackoffice am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Prozessen, von derRekrutierung über das Onboarding bis hin zum Austrittsmanagement
- Übernahme des Terminmanagements, inkl. Vor- und Nachbereitung vonMeetings und Konferenzen
- Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen des Büromaterials sowiedie Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office-Management, Assistenz- oderHR-Bereich
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Hands-On-Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 197021 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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