Office Manager (m/w/d) mit Schnittstelle zur Assistenz im Bankenwesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung ihrer Klienten im Bankenwesen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Administration des Büros, Terminplanung und die Unterstützung der Geschäftsführung. Ideale Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Zudem sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Leistungen

Spannende Aufgaben

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Work-Life-Balance

Team-Events

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Vertrautheit mit MS Office und Bürosoftware.

Aufgaben

• Verwaltung des Büros und Terminplanung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Betreuung von Gästen und Telefonmanagement.
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware-Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen.

Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
• Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
• Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
• Teilnahme an regelmäßige Team-Events

Aufgaben

• Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
• Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
• Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
• Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.