Secretaire De Direction jobs in France

QUALIS votre agence d'Intérim et de Recrutement recherche pour son client majeur du BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ive).

• Vérifier et traiter l'Autorisation de Sous-Traitant (AST) selon procédure interne.
• Établir des contrats de sous-traitance et avenants, selon modèle interne.
• Demander les agréments des sous-traitants et assurer le suivi.
• Vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant et veille légale (Urssaf...).
• Demander l'établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.
• Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché.
• Gérer la signature du contrat de ST et pièces marché (version papier ou dématérialisée).
• Organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des documents du service (version papier et par scan via VDoc Logiciel interne du groupe).
• Gérer le courrier (réception, envoi).
• Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie.
• Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
• Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et services supports de la DO.
• Participer à une bonne diffusion de l'information montante et descendante.

De formation Bac+2 avec une expérience semi-confirmée dans le BTP en tant qu'Assistant(e) travaux, technique ou SAV.

• Vous maîtrisez le système d'exploitation Windows (Word, Excel…).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec une bonne écoute, un bon relationnel et polyvalent(e).

Ce poste est à pourvoir en intérim de pré-embauche.

Salaire entre 1900 € et 2700 € brut sur 13.3 mois - Horaires 35 h puis 37 h avec un RTT, en CDI.

13.3

À noter : le descriptif est fourni par l’agence et peut être adapté selon le besoin du client.