Assistant Administratif Bureau d'Etudes H / F

Groupe NGE; Saint-André-lez-Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie civil recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes pour gérer les appels d'offres et assurer la préparation des dossiers. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 à Bac +3 en marché public, être à l'aise avec les outils informatiques, et idéalement maîtriser le domaine du BTP. Avantages: 13e mois, prime vacances, indemnité repas, et 1 jour de télétravail par semaine.

Prestations

13e mois

Prime vacances

Indemnité repas

1 jour de télétravail par semaine

Qualifications

• Formation minimale Bac +2 à Bac +3 avec spécialisation dans les marchés publics.
• Expérience professionnelle équivalente appréciée.
• Idéalement, connaissance du langage technique du BTP.

Responsabilités

• Veille des marchés publics et gestion des DCE.
• Préparation des dossiers d'appels d'offres.
• Rédaction et compilation des pièces administratives.

Connaissances

Connaissance des documents administratifs

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des plateformes de dématérialisation

Connaissance de Microsoft 365

Formation

Bac +2 à Bac +3 dans les marchés publics

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre Bureau d'Etudes Génie Civil de l'Eau situé au Siège de SAINT-ANDRE-LEZ-LILLE (59), un ou une Assistant(e) Bureau d'Etudes en CDD 6 mois (éventuellement renouvelable ou CDI à postériori). L'Assistant(e) Bureau d'Etudes assure la gestion des retraits des DCE, prépare tant le dossier administratif de candidature que l'offre technique et financière pour la remise client. Il ou elle est rattaché au Responsable du Bureau d'Etudes. RÉMUNÉRATION : selon expériences et références (13e mois, prime vacances, indemnité repas, 1 jour de télétravail / semaine, CET). Poste à pourvoir dès que possible.

Vos missions

• Veille des marchés publics : ventiler en interne les alertes parues quotidiennement.
• Télécharger et archiver les DCE (en fonction des demandes internes).
• Lire et synthétiser les Règlements de Consultation.
• Préparer les dossiers d'appels d'offre : candidature (partie administrative) + offre (partie technique et financière).
• Candidature : rédaction (DC1, DC2, voire DC4, pouvoir) + MAJ / compilation des pièces administratives (KBIS, Attestations diverses).
• offre (avec l'aide du BE) : compléter / mettre à la signature l'acte d'engagement, reporter les prix dans les fichiers Excel (BPU ou DPFG), aide à la rédaction du mémoire technique.
• En fonction du groupement, solliciter les autres membres afin de réunir leur dossier de candidature dans les délais.
• Compiler les dossiers + les déposer sur les plateformes dématérialisées (respect des dates butoirs).
• Enregistrer / Archiver / Diffuser les preuves (dépôt de pli).
• Suivre les dossiers en réponse (modifications, questions-réponses, notifications).
• Renseigner le tableau TSA (tableau de suivi des affaires).
• Faire les demandes de groupement d'entreprises (Intranet Siège).
• Aide à la rédaction des conventions de groupement (avec l'aide du Responsable BE et du Service Juridique).

Profil / Compétences

• De formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation dans le domaine des marchés publics / privés, ou une expérience professionnelle équivalente.
• Connaissance des documents administratifs légaux des marchés publics (AAC, RC, AE, CCAP, BPU / DQE / DPGF, DC1, DC2, DC4).
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle. Idéalement, vous connaissez le langage technique du BTP.
• Vous connaissez et maîtrisez les applications de Microsoft 365.