Assistant Administratif H / F

Fédération Française du Bâtiment; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) assistant(e) pour gérer le secrétariat et les opérations de l'Union. Les tâches incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et le suivi comptable des achats. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac + 2 et possède 3 à 5 ans d'expérience. La maîtrise des outils digitaux et un intérêt pour le secteur du bâtiment sont requis. Poste basé à Paris, quelques déplacements ponctuels en province à prévoir.

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 en Gestion PME/PMI ou un domaine similaire.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle polyvalent.
• Compétences en gestion de base de données et de la facturation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union avec standard et accueil des adhérents.
• Organiser des réunions et gérer les agendas.
• Suivi comptable des achats et fournitures.
• Maintenir les bases de données et le site Internet.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office Windows

Compétences en outils digitaux

Bon relationnel

Organisation et méthodologie

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Loisirs pour le secteur du bâtiment

Formation

Diplôme Bac + 2 en Gestion PME/PMI ou équivalent

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :

• assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes
• organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents
• assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances
• mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats
• mettez à jour les procédures
• gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site Internet

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Qualifications et profil

Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME / PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux. Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus. Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste. Poste basé dans le 16 e8me arrondissement de Paris, proche de l'Etoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.