Assistant Administratif H / F

Fédération Française du Bâtiment; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle du bâtiment recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat et l'organisation des réunions. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 en Gestion PME / PMI et 3 à 5 ans d'expérience en poste similaire, avec de fortes compétences en organisation et communication. Basé à Paris, des déplacements en province sont à prévoir.

Qualifications

• Diplôme de Bac + 2 en Gestion PME / PMI ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Bon niveau de culture générale avec intérêt pour le secteur du bâtiment.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union.
• Organiser les réunions statutaires.
• Mettre à jour les bases de données et procédures.
• Gérer la bibliothèque et le site internet.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac + 2 en Gestion PME / PMI

Outils

Outils de communication digitale

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous assurez le secrétariat de l'Union, l'organisation des réunions statutaires et autres, le suivi comptable des achats et fournitures, la mise à jour des bases de données et des procédures, ainsi que la gestion de la bibliothèque et du site internet. Ce descriptif n'est pas limitatif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d\'agendas complexes.


• Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents.


• Assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances.


• Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats.


• Mettre à jour les procédures.


• Gérer et mettre à jour la bibliothèque et le site internet.

Profil recherché

• Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME / PMI, assistant manager ou équivalent.


• Bon niveau de culture générale et attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment.


• Maîtrise du Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Expérience avec Internet et les réseaux sociaux.


• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment est un plus.


• Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez le sens du contact et de l'initiative. Vous êtes rigoureux(se) et diplomate, avec le sens de la confidentialité et du travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités d\'adaptation et êtes d\'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.


• Poste basé dans le 16ᵉ arrondissement de Paris, proche de l\'Étoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.