Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP | REF8

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale dans le secteur de la construction recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil des clients et le suivi des documents. Le candidat doit démontrer une bonne organisation, des compétences en bureautique, et un bon sens du service client. Ce poste offre l'occasion d'évoluer dans un cadre dynamique et professionnel à Saint-Denis.

Qualifications

• Excellent sens de l'organisation et rigueur.
• Avoir de bonnes compétences en Word et Excel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueillir les clients et partenaires sur site et par téléphone.
• Gérer la rédaction et l'envoi de documents administratifs.
• Suivre les dossiers de chantier et archiver les documents.

Connaissances

Organisation

Compétences en bureautique

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Dynamisme

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Poste / Missions

Entreprise locale reconnue dans le secteur de la construction et du bâtiment, spécialisée dans la réalisation de chantiers publics et privés. Elle accompagne ses clients de la conception à la livraison finale des projets, en s'appuyant sur une équipe expérimentée et passionnée.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gérer la rédaction, la mise en forme et l'envoi des courriers et documents administratifs
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de chantier
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Effectuer le suivi des factures et des bons de commande
• Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, budgets, avancement de chantier)
• Soutenir l'équipe administrative dans l'organisation des réunions et rendez-vous

Profil recherché

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches
• Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel)
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Esprit d'équipe et motivation à évoluer dans le secteur du bâtiment
• Dynamisme et volonté d'apprendre un métier administratif complet

Savoir-faire demandés

• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Gérer le courrier

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Communiquant
• Efficace