Assistant Administratif Temps Partiel 50% H / F

Equalia; Tourcoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation engagée à Tourcoing recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour gérer les tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la réception des mails, de la commande de fournitures, de l'élaboration de devis et de factures, ainsi que de l'édition de rapports. Une maîtrise des outils de bureautique et du logiciel SAP est requise. Nous valorisons la diversité et accueillons toutes les candidatures.

Qualifications

• Maîtriser les outils de bureautique classiques et un logiciel de gestion.
• Être organisé(e) et autonome avec un sens des priorités.
• S'exprimer clairement à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Réceptionner les mails et le courrier, gérer les appels et visiteurs.
• Commander les fournitures et élaborer devis et factures.
• Gérer les relances des impayés clients.
• Éditer des rapports et tableaux de bord pour la direction.
• Assister le directeur dans l'élaboration des contrats.
• Aider les collègues à l'accueil et au bar.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Organisation

Autonomie

Clarté d'expression

Outils

SAP

Description du poste

Overview

Chez Equalia, ça fait 40 ans qu'on est engagé aux côtés des Collectivités pour faire de leurs équipements ludo-sportifs des lieux de vie et de plaisir accessibles à toutes et tous, durables et ancrés au coeur des territoires. Le Kipstadium de Tourcoing (59) est à la recherche de son ou sa nouveau / elle assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (15H à 20H/semaine).

L'assistant(e) administratif(ve) occupe un poste à mi-chemin entre le secrétariat de direction et la comptabilité et traite à la fois des formulaires, des mails, des commandes de fournitures et les factures qui les accompagnent.

Responsibilities

• Tu réceptionneras les mails et le courrier papier, ainsi que les appels téléphoniques et les visiteurs.
• Tu te chargeras de commander les fournitures, d'élaborer les devis et factures des clients, et de préparer les éléments comptables en relation avec le comptable du site.
• Tu géreras les relances des impayées clients.
• Tu éditeras des rapports et des tableaux de bord auprès de la direction afin de piloter au mieux le site sportif.
• Tu assisteras le directeur dans l'élaboration des contrats de travail.
• Tu seras amené(e) à épauler les collègues de l'accueil et du bar.

Qualifications

• Tu maîtrises les outils de bureautique classiques ainsi qu'un logiciel de gestion courant (SAP).
• Tu es organisé(e), autonome et tu as le sens des priorités.
• Tu t'exprimes clairement et correctement à l'oral et à l'écrit.

Engagement et culture

Si notre projet et le tien sont en phase, ne te fais pas prier et jette-toi à l'eau ! Chez nous, on n'a pas peur de se mouiller. Les membres de la famille Equalia sont tous différents car nous recrutons sans aucune distinction, si ce n'est ton projet et ta motivation. Ainsi, toutes nos offres et toutes nos structures sont bien évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap (et à toutes les autres).