Gestionnaire de Dossiers - Conformité H / F

Abil Ressources; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secrétariat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des dossiers et assurer le suivi des affaires. Un Bac +2 en secrétariat ou gestion est requis ainsi qu'une première expérience. Compétences en Pack Office et GED sont essentielles. Le poste demande de la rigueur et des qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Première expérience dans la gestion et le traitement de dossiers requise.
• À l'aise avec la gestion des contacts téléphoniques et les courriers.
• Méthode, rigueur, sens du service et de l'équipe nécessaires.

Responsabilités

• Gérer la conformité des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des affaires contentieuses.
• Accueillir les appels téléphoniques et gérer les courriers.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie informatique

Rédaction

Communication orale

Formation

Bac +2 / 3 en secrétariat, gestion ou administration

Outils

Pack Office

GED

Messagerie de masse

Description du poste

Overview

Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions sont les suivantes :

• Gestion administrative de dossiers (vérification conformité et des pièces administratives)
• Saisie informatique, suivi de dossiers
• Participation au suivi d'affaires contentieuses
• Accueil téléphonique et gestion des mails / courriers

Profil et qualifications

Titulaire d'un Bac +2 / 3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et le traitement de dossiers, de préférence dans un secteur réglementé. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, GED, messagerie de masse, etc.) et êtes à l'aise tant à l'écrit (qualités rédactionnelles) qu'à l'oral (gestion des contacts téléphoniques). Votre méthode, rigueur, sens du service et de l'équipe vous permettront de réussir dans ce rôle.