Secretaire Administrative à Italie

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client est un organisme professionnel de droit privé régissant dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDI :

Un secrétaire administratif (H / F)

Lieu : Paris 8ème puis à Levallois-Perret à compter de mi-juin pendant 1 an

Rémunération : 2 200 € à 2 300 € brut mensuel sur 13 mois

Base hebdomadaire de 35h

Missions :

Au sein d'une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.

Vous participez également au suivi des dossiers disciplinaires et prenez en charge des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier, etc.

Profil recherché :

De formation bac + 2 / 3 en secrétariat, vous avez une première expérience administrative (gestion et traitement de dossiers) réussie. La connaissance du secteur de la santé serait un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, GED et logiciels internes). Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite. Rigoureux et organisé(e), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.