Secretaire Administrative jobs in France

Offre n° 197PJFX Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Nous sommes une association réunissant 1100 adhérents. Afin de soutenir nos activités et garantir une gestion optimisée de nos opérations, nous cherchons à recruter un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD. Rattachement hiérarchique : Président de l'association

En étroite collaboration avec le président de l'association, vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le support aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'association.

• Secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du listing des adhérents et du rappel de cotisation (MAJ fichier, bureautique, mail), gestion des courriers entrants et sortants (déplacements ponctuels à la poste et à la banque), préparation et suivi des dossiers administratifs de défense et de demande d’indemnisation, saisie, classement et archivage des documents et dossiers, collaboration avec les permanents et les membres du conseil d'administration.
• Comptabilité : notions de comptabilité pour l’enregistrement de factures, reporting, établissement d’un plan de financement une fois par an.
• Communication : échanges avec des partenaires institutionnels (élus/avocats), rédaction éventuelle d’édito, création et mise en forme.

• Sens de l’écoute et du service, très bonne communication, veille à transmettre l’information aux différents interlocuteurs et le lien avec les adhérents.
• Organisation et rigueur ; aide les membres de l’association dans les traitements de dossiers parfois lourds.
• Discrétion et professionnalisme ; dynamisme et adaptabilité ; autonomie et capacité à travailler de manière proactive.

• Expérience dans l’associatif appréciée. 5 ans d’expérience dans l’associatif, cette expérience est indispensable.

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

1 ou 2 salariés

• Temps partiel : environ 28 heures par semaine, sur 4 jours du mardi au vendredi. Pérennisation du contrat si le profil convient.
• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros