Secrétaire Administrative Alternance H/F

HUMANIS ACADEMY; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en alternance à Marseille pour une durée d'un an. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, du traitement du courrier, de la planification des réunions et de l'organisation d'événements. Ce poste est idéal pour acquérir une première expérience dans le domaine administratif tout en poursuivant vos études. Le candidat doit avoir de bonnes compétences en bureautique et une aisance relationnelle. Un cadre structuré sera offert pour développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Âge compris entre 16 et 29 ans.
• Aisance relationnelle pour interagir efficacement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Assister à la planification des réunions.
• Gérer et classer les documents administratifs.
• Tenir à jour les bases de données clients/fournisseurs.

Connaissances

Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellente capacité organisationnelle

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser les tâches

Discrétion et respect de la confidentialité

Maîtrise du français écrit et oral

Description du poste

Détail du poste

Rejoignez notre entreprise pour une opportunité en alternance d'une durée d'un an ! Le titre délivré en fin de formation est certifié par le Ministère du Travail. Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre bureau tout en soutenant les équipes dans leurs différentes missions.

• Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que gérer les appels téléphoniques.
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les emails.
• Assister à la planification des réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions.
• Coordonner l'organisation des événements internes ou externes.
• Gérer et classer les documents administratifs nécessaires au fonctionnement quotidien du service.
• Participer à la réalisation de présentations PowerPoint ou autres supports demandés par votre hiérarchie.
• Tenir à jour les bases de données clients/fournisseurs et mettre en place des outils de suivi performants.
• Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide au sein de la société.
• Contribuer activement à l'amélioration des processus administratifs existants.

Ce poste est parfait pour acquérir une première expérience enrichissante dans le domaine administratif tout en poursuivant vos études.

Le profil recherché

Le candidat idéal devra avoir ces compétences et qualités :

• Âge compris entre 16 et 29 ans
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente capacité organisationnelle avec un sens aigu du détail.
• Aisance relationnelle marquée pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
• Capacité à prioriser ses tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité impérative dans un environnement professionnel.
• Maîtrise du français écrit et oral. La maîtrise d'une autre langue serait un atout supplémentaire.

Nous cherchons quelqu'un désireux d'apprendre dans un cadre structuré offrant un réel support pour développer vos compétences professionnelles.