Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

France Travail; Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'insertion professionnelle à Toulon recherche un(e) Assistant Administratif pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal devra maîtriser le pack Office et avoir au moins 6 mois d'expérience dans un rôle administratif. Les responsabilités incluent le suivi des dossiers de formation, la gestion des appels et la rédaction de documents. Une bonne organisation, sens de l'équipe et autonomie sont indispensables pour ce poste. Salaire brut mensuel entre 1805 et 1850 euros.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe sur plusieurs sites.
• Maitrise des outils informatiques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Rédiger les comptes-rendus lors des réunions.
• Suivre les présences et absences des stagiaires.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Accueillir, orienter, renseigner un public

Mettre à jour un dossier, une base de données

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201QCQG
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

L'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour plusieurs dispositifs de formation et d'accompagnement un/une Assistant Administratif. Vos missions : répondre aux appels téléphoniques. Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, textos et les e-mails. Assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour le planning des formations et formateurs. Rédiger les comptes-rendus lors des réunions. Suivre les entrées et sorties des stagiaires en formation, suivi des présences et absences, gestion des feuilles d'émargements. Aide administrative aux formateurs. Récupérer et remonter à la direction les premiers éléments de facturation. Maitrise du pack office indispensable, travail en équipe sur plusieurs sites. Merci d'adresser un CV et une Lettre de Motivation.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat formation

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (Cette compétence est indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements