Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

GROUPEMENT D INSERTION DES PERSONNES HAN; Fort-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien en Martinique recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour assister la Présidente dans la gestion de ses activités. Le rôle comprend l'organisation de son planning, la rédaction de documents, et la gestion administrative. Les candidats doivent avoir un Bac+2 ou équivalent et une maîtrise des outils bureautiques. Un contrat CDI, travail de 35 heures par semaine vous attend, avec un salaire brut mensuel de 1895 euros.

Qualifications

• Débutant accepté avec de bonnes capacités d'organisation.
• Capacité à gérer des documents confidentiels.
• Esprit d'initiative et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organiser le planning de la Présidente et ses déplacements.
• Rédiger et suivre des documents administratifs divers.
• Gérer l'administration du personnel au sein de l'association.

Connaissances

Connaissance du secteur associatif et du médico-social

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique

Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles

Force de propositions

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 201PXPT
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description : Vous assisterez la Présidente du GIHP ATHAMA afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion planning, rendez-vous, organisation de déplacements...). Vous organiserez le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association. Vous aurez en charge le suivi de dossiers (gestion de projets, gestion administrative des différents services...).

Missions / Activités principales

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation du planning et des déplacements professionnels de la Présidente
• Rédaction et suivi de projets et de documents divers (note de service, compte-rendu, bilans, courriers...)
• Gestion administrative du personnel (demandes d'agréments de contrats aidés et de Service Civique...)
• Gestion administrative (numérisation, classement et archivage de documents divers)
• Veille informationnelle et recherches de financements (demandes de dons, mécénat, appels à projets, appels d'offres etc.)
• Participation aux réunions institutionnelles

Savoir-faire / Compétences

• Connaissance du secteur associatif et du médico-social (souhaité)
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
• Techniques de prises de notes
• Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Force de propositions

Savoir-être

• Sens du relationnel
• Sens de la communication
• Sens de l'organisation
• Autonomie et prise d'initiatives
• Réactivité
• Sens des responsabilités
• Sens de la discrétion et confidentialité

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1895.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

10 à 19 salariés

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