Secretaire administrative - télétravail h/f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Abbeville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations au sein d'un environnement dynamique. Le candidat idéal maîtrise Excel et possède d'excellentes capacités organisationnelles. Il/elle sera responsable de la gestion des appels, du courrier, et de la coordination des réunions. De plus, il/elle doit avoir un bon sens de la communication et savoir prioriser les tâches. La connaissance des outils bureautiques est également cruciale.

Qualifications

• Maîtrise de Microsoft Excel indispensable.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Relations client et fournisseurs gérées avec rigueur.

Responsabilités

• Gestion des opérations administratives avec précision et efficacité.
• Organisation des réunions et coordination des réservations.
• Création et gestion de documents comme tableaux de bord et rapports.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser les tâches

Connaissance des outils bureautiques

Sens du détail

Autonomie

Outils

Word

PowerPoint

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Renseigner un client
• Effectuer une relance client