Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

EGBT RENOVATION; La Chaussée-Tirancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Secrétaire administratif à La Chaussée-Tirancourt. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des emails et de l'administration courante. Une expérience similaire est requise, ainsi que de bonnes compétences bureautiques. Le poste est à temps partiel (25H/semaine) avec un salaire horaire brut de 11.88 à 12.0 Euros. Un permis de conduire est également nécessaire. La prise de poste est prévue pour janvier 2026.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire requise.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, organisation et autonomie sont nécessaires.
• Discrétion et sens de la confidentialité requis.
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les appels et emails entrants.
• Gérer l'administration courante (courriers, classement).
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements et relances clients.
• Gérer les documents liés aux chantiers.
• Assister la direction dans ses tâches administratives.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Mise à jour d'un dossier, d'une base de données

Archivage de dossiers et documents

Gestion administrative d'une activité

Mise à jour d'une documentation technique

Gestion administrative du personnel

Utilisation des outils numériques

Véhicule léger (permis B)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201NMNV
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez notamment :

Accueil téléphonique et gestion des emails
Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Suivi des règlements et relances clients
Gestion administrative liée aux chantiers (documents, dossiers)
Assistance administrative générale à la direction

Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée
Prise de poste Janvier 2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros sur 0.0 mois

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser la gestion administrative du personnelUtiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments