Secrétaire administrative (H/F)

France Travail; Albertville; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) Secrétaire administrative pour un contrat CDI à temps partiel (25 heures par semaine). Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des agendas, ainsi que de la facturation et du traitement de documents. Une première expérience dans un cabinet et des compétences juridiques sont un atout. Le poste offre une rémunération selon la convention, un 13ème mois et une mutuelle à 100%. Une formation en binôme est prévue pour une bonne intégration.

Prestations

13ème mois

Prime d'ancienneté

Mutuelle à 100%

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum en tant que Secrétaire administrative.
• Compétences en gestion de clients et en traitement de texte.
• Capacités d'adaptation et rigueur dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer l'agenda et planifier des rendez-vous.
• Effectuer la facturation des honoraires et débours.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement du public

Archivage de dossiers et documents

Gestion administrative du courrier

Saisie de documents juridiques

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201KFGY Secrétaire administrative (H/F)

Dans un cabinet d'avocats, votre mission inclut :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion classique : agenda, rendez‑vous
• Traitement de texte : courriers, courriels, envois de pièces
• Facturation : honoraires et débours
• Gestion de clients
• Rangement de dossiers, archivage, classement
• Maîtrise de la dictée via un logiciel pour retranscription et relecture de notes manuscrites sans dictée mot à mot
• Discrétion, curiosité, dynamisme, capacité d'adaptation, autonomie pro‑active

Une première expérience en cabinet et des compétences juridiques seraient un plus. Une formation possible pour parfaire les connaissances et/ou termes juridiques. Rémunération selon convention (et en fonction des qualifications ou expériences) + 13ème mois + prime d'ancienneté à partir de 3 ans + mutuelle à 100% (pour le salarié). Une formation en binôme est prévue pour une bonne intégration sur le poste. Durée hebdomadaire à définir ensemble.

Type de contrat : CDI, Contrat travail, Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine, Travail en journée

Salaire : selon convention

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques