Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

ASS LOCALE ADMR CUISEAUX; Dommartin-lès-Cuiseaux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à 80%. Le poste implique l'accueil du public, la gestion des plannings et des activités administratives. Une expérience dans un poste administratif est requise, ainsi qu'un diplôme de niveau Bac ou équivalent. Les compétences en informatique et une connaissance du secteur médico-social sont souhaitées. Ce poste offre un travail en journée de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif.
• Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation requises.
• Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir le public physiquement et téléphoniquement.
• Créer et suivre les plannings mensuels.
• Préparer les contrats de travail.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Utiliser les outils numériques

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Diplôme de niveau III, IV (niveau Bac ou équivalent)

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Offre n° 201MFPQ
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! 1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d'aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro crèches, une association Famille composée d'un service TISF et d'un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées. Nous recherchons pour notre association ADMR de Cuiseaux, un ou une secrétaire administrative en CDI. Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.

Principales activités exercées par le/la secrétaire administrative

• Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
• Créer et suivre les plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels
• Mettre en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable
• Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable
• Être force de proposition pour l'amélioration des plannings
• Assurer les activités administratives et/ou techniques
• Préparer des dossiers (personnes accompagnées et salariés)
• Saisir et mettre en forme des documents (renseigner des tableaux de bord)
• Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés
• Préparer les contrats de travail
• Assurer le suivi de la télégestion
• Être l'interlocuteur des services médico-sociaux

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans un poste administratif
• Diplôme de niveau III, IV (niveau Bac ou équivalent)
• Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation
• Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
• Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Excel, logiciels métiers de planification

Conditions

Type de contrat : CDI à 80 % évolutif vers un temps plein

Rémunération : Selon Convention Collective de Branche, Employée/Secrétaire D2, E1

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Expérience

• 6 mois - souhaitée poste administratif (expérience indispensable)
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés