Gestionnaire Administratif jobs in France

Date Limite Candidature : dimanche 1 mars 2026 15:00:00 heure de Paris

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve et fiancier-ère H/F

Référence : UMR5008-MOBINT-F56626

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes

Date de publication : mardi 16 septembre 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2026

Groupe de Fonction : AIG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Au cœur du service de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives, financières et de ressources humaines, tout en contribuant activement au pilotage stratégique de l'unité.

Vous encadrerez deux gestionnaires et serez l'interlocuteur privilégié des services internes.

• 1.1. Pilotage et coordination
  Assurer le suivi administratif et financier de l'unité : conception et mise à jour de tableaux de bord, production d'indicateurs et de bilans.
  Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget global, en garantissant la bonne exécution et la cohérence des crédits.
  Organiser et animer le service gestion administrative, en accompagnant et supervisant deux gestionnaires.
• 1.2. Gestion administrative, financière et RH
  Coordonner et réaliser les opérations liées à la gestion quotidienne : commandes, missions, recrutements, etc.
  Assurer la gestion administrative et financière du GDR NAME et des contrats de recherche (budgets, justificatifs, pièces comptables).
  Participer à la rédaction et au suivi des budgets initiaux et rectificatifs.
  Garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations (classement, archivage, conformité réglementaire).
• 1.3. Appui, conseil et communication
  Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches administratives.
  Favoriser la circulation fluide de l'information avec les services internes et les tutelles.
  Suivre l'évolution de la réglementation et proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion.

• Compétences techniques
  Solides connaissances en gestion administrative et financière publique (GBCP, comptabilité, marchés, ressources humaines).
  Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion spécifiques.
  Capacité à suivre, analyser et présenter des données budgétaires.
  Sens aigu de la rigueur et du respect de la confidentialité.
• Qualités personnelles
  Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication.
  Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
  Forte capacité d'organisation et de priorisation.
  Goût pour l'amélioration continue et la recherche d'efficacité.

Le CETHIL est une Unité Mixte de Recherche du CNRS, de l'INSA et de l'UCBL, regroupant environ 100 personnes. Ses activités couvrent l'ensemble de la thermique et de l'énergétique, sur une large gamme de températures et d'échelles spatiales. Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui administratif et financier comprenant 3 personnes.

L'assistant ingénieur, intégré dans ce service, fera partie de l'équipe de Direction du laboratoire.

Le laboratoire est situé sur le campus de la Doua, qui est desservi par les transports en commun (bus, tramway). Un service de restauration de proximité est proposé, sur le site du CNRS.