Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété (H/F)

CABINET EMERAUDE GESTION IMMOBILIERE PAR; La Richardais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de gestion immobilière à La Richardais recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété. Vous serez responsable de la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles avec des tâches administratives variées. Un diplôme de bac +2 est requis, ainsi qu'une première expérience en administration. Vous ferez partie d'une équipe dynamique où la rigueur et le bon relationnel sont clés. Ce poste offre une rémunération selon expérience, incluant des avantages comme une mutuelle prise en charge.

Prestations

Mutuelle prise en charge par l'entreprise

13e mois

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou immobilier souhaité.
• Bonne expérience dans une fonction administrative requise, idéalement en immobilier.
• Aisance rédactionnelle et excellente expression orale.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de copropriété.
• Préparation des assemblées générales et conseils syndicaux.
• Rédaction et diffusion des documents administratifs.

Connaissances

Droit immobilier

Gestion immobilière en copropriété

Gérer des réclamations et litiges

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou immobilier

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200YBNR Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété (H/F)

Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété (H/F) CABINET CEGI - La Richardais (35780) Le Cabinet Emeraude Gestion Immobilière (C.E.G.I. Sarl), syndic de copropriété indépendant présent sur la Côte d'Émeraude depuis plus de 19 ans, recrute une Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour renforcer son équipe. Le poste est basé au siège, à La Richardais, à proximité immédiate de Dinard, Saint-Malo et Pleurtuit.

Vos missions
Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions incluent :

• La gestion administrative des dossiers de copropriétés : traitement des mails, courriers, appels téléphoniques, demandes des copropriétaires.
• La préparation des assemblées générales et conseils syndicaux (édition, envois, convocations, organisation logistique).
• La rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux et documents administratifs.
• Le suivi administratif des travaux (demandes de devis, relances entreprises, planification d'interventions, suivi des OS).
• Le suivi des dossiers sinistres en lien avec les assurances et les entreprises.
• La mise à jour des dossiers des copropriétés, archivage, classement et suivi documentaire.
• L'assistance quotidienne du gestionnaire dans toutes ses tâches courantes pour fluidifier la relation clients et assurer une gestion rigoureuse.

Votre profil
Formation de type Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou immobilier (BTS PI apprécié mais non obligatoire).
Première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier ou la gestion locative / copropriété.
Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des responsabilités.
Aisance rédactionnelle et excellente expression orale.
Très bon relationnel : capacité à écouter, orienter, accompagner les copropriétaires et interlocuteurs externes.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens du service clients et envie d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.

Rémunération et avantages
Salry fixe selon expérience et profil.
Mutuelle prise en charge par l'entreprise.
13e mois.
Travail au sein d'une structure indépendante, à taille humaine, offrant proximité, réactivité et esprit d'équipe.

À propos du Cabinet CEGI
Syndic indépendant, le Cabinet CEGI privilégie la qualité de la gestion et la proximité avec ses copropriétaires. Nos points forts : compétences juridiques solides, transparence comptable, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe et continuité de service. Notre structure nous permet de maintenir une relation personnalisée et un suivi rigoureux de chaque immeuble.

Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire en fonction de l'expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 1 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion immobilière Cette formation est indispensable

Compétences

• Droit immobilier
• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer des réclamations et litiges
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers