Un(e) Responsable Administratif(tive) de la Faculté de Droit

Fursac - Anselin; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de France recrute un(e) Responsable Administratif(tive) de la Faculté de Droit pour superviser l'administration et soutenir les actions stratégiques. Le candidat devra organiser et animer les équipes, coordonner les activités ainsi que gérer les ressources humaines et matérielles. Un Bac+3 ou Bac+5 est requis, ainsi qu'une expérience en gestion de projet et leadership. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services de la faculté.

Qualifications

• Formation Bac+3 ou Bac+5 exigée.
• Capacité à organiser et animer des équipes.
• Savoir planifier des actions et gérer des projets.

Responsabilités

• Organiser l'administration pour soutenir la stratégie de formation et de recherche.
• Faciliter l'action du doyen et encadrer les équipes.
• Coordonner les activités administratives avec les enseignants.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Communication

Analyse

Leadership

Formation

Bac+3 ou Bac+5

Description du poste

Un(e) Responsable Administratif(tive) de la Faculté de Droit

Université Paris-Est Créteil (UPEC)

La faculté de droit constitue l'une des 12 composantes d'enseignement et de recherche de l'université Paris-Est Créteil Val de Marne. Elle compte 3 800 étudiants, 90 enseignants et enseignants-chercheurs (sans compter les enseignants associés) et 33 personnels administratifs et techniciens. Sous l'autorité hiérachique de la Directrice générale de services de l'UPEC et l'autorité fonctionnelle du doyen de la Faculté de Droit, le(la) responsable administratif(tive) participe à l'encadrement et à la gestion des equipes administrative et technique placées sous son autorité en vue d'assurer le bon fonctionnement des services de la composante.

Poste

Le(la) responsable administratif(tive) organise l'administration de la composante afin qu'elle soutienne au mieux l'action stratégique de la composante en matière de formation et de recherche.

Responsabilités clés

• Il(elle) conduit au sein de la composante la mise en oeuvre de l'action de l'administration en conformité avec les principes d'action réglementaires ou etablis par les différents conseils de l'établissement et de la composante ;
• Il(elle) accompagne le doyen dans la mise en oeuvre du projet d'établissement ;
• Il(elle) facilite l'action du doyen, de l''equipe de direction de la composante et de tous ses personnels et usagers en mobilisant les services de la composante.

Activités essentielles

• Destinataire des informations emanant des conseils, il(elle) prepare avec le doyen la mise en oeuvre operationnelle des decisions et la coordination, au sein de la composante, de l'action des administratifs et des enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs ;
• Il(elle) eclaire l'action du doyen et des différents responsables par une capitalisation de l'information utile et une structuration de cette information de manère à aider à la préparation des conseils et des decisions ;
• Il(elle) coordonne sous l'autorité du doyen le secretariat des conseils de composante ;
• Il(elle) appuie son action sur une amelioration continue du service à l'usager : Il est responsable de l'action de ses services vis-a-vis de leurs usagers (etudiants, stagiaires, personnels).
• Il(elle) est vigilant quant à l'efficacite des procedures et quant à leur mise en oeuvre et en informe le doyen et son equipe de direction ;
• Il(elle) assure l'encadrement operationnel et la direction transversale de l'equipe administrative de la composante ; responsable des personnels administratifs et techniques de la composante, il regle les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs ;
• Il(elle) anime cette equipe de manère à etre en mesure d'assurer le suivi des actes essentiels de gestion et d'appui à la formation de l'outudiant et à la recherche ; il est interlocuteur des services centraux et garant du respect du calendrier de gestion au sein de la composante ;
• Il(elle) interagit avec les directions fonctionnelles de manère à assurer l'encadrement de ses services en cohérence avec les orientations stratégique de l'établissement ;
• Il(elle) alerte la direction de la composante et les directions fonctionnelles des difficulte de gestion.

Champs de responsabilité du responsable administratif de composante

• Organisation des campagnes d'habilitation des formations et de la mise en oeuvre de l'année universitaire avec les responsables de formation (en lien avec le Service des Inscriptions et de l'Organisation des Etudes)
• Organisation administrative et materielle des actions destinees à favoriser la réussite des etudiants et l'insertion professionnelle des diplomés de la composante (en lien avec le Scuio-Baip, le Service Culture et Vie de l'Etudiant et Mediatice)
• Soutien au developpement et gestion de la formation continue et de l'apprentissage et des relations partenariales liees (en lien avec le Sceppe, service en charge de la formation continue, la direction des services financiers et l'agence comptable)
• Communication sur les actions de recherche et de formation de la composante (en lien avec direction de la recherche, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, et le service de communication).
• Mise en oeuvre des actions de developpement de la mobilite internationale et de l'apprentissage des langues (en lien avec le service de la mobilite internationale et des langues)
• Programmation et controle de la mise en oeuvre des moyens humains, financiers et matériels : participation notamment à la preparation du budget de l'UFR -y compris la recherche-, à son execution, ainsi qu'à l'analyse des depenses (en lien avec la direction des services financiers)
• Gestion des ressources humaines : suivi de la gestion des competences, des emplois ainsi que de la masse salariale ; vigilance et relais reactiv face à des situations particuliere des ressources enseignantes, de recherche ou administratives (en lien avec la Direction des Ressources Humaines)
• Gestion et allocation des locaux au service de l'activite (en lien avec la Direction du Patrimoine)
• Organisation au sein de la composante des elections locales ou d''etablissement ou nationales, reunion des informations utiles (en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Generales)
• Developpement de l'usage du systeme d'information et d'analyses de situation (en lien avec les directions de gestion, la Cellule d'Analyse et d'Aide au Pilotage et la Direction des Systèmes d'Information) ; le responsable administratif veille à la complétude et est garant de la qualité des données.

Profil

• Issue d'une formation Bac+5 ou Bac+3 ;
• Savoir organiser et animer une structure et des equipes ;
• Savoir rendre compte de l'action menée avec outils de dialogue et indicateurs de l'établissement à l'appui ;
• Savoir construire une argumentation dans différents domaines et etayer des choix ; s'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux publics ;
• Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode ;
• Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et être familier des outils appliques à la gestion ;
• Comprendre les enjeux de l'enseignement supérieur.

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