Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

DECLIC; Brioude; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre social à Brioude recrute un(e) Responsable Administratif/ve. Le candidat devra gérer la comptabilité, superviser les salaires et assurer le suivi des conventions. Une formation en comptabilité ou RH est requise, ainsi qu'une expérience de 6 mois. Le poste est à pourvoir à partir d'avril 2026 avec une durée de travail de 35 heures/semaine. Conditions de travail en journée, salaire selon la convention collective ALISFA.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en comptabilité ou gestion paie est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent en comptabilité, BTS/DUT comptabilité/Gestion RH est requis.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et les salaires en lien avec la direction.
• Assurer le suivi des conventions et des financements.
• Gérer l'accueil et les ressources humaines.

Connaissances

Élaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Faire preuve de persévérance

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Faire preuve de rigueur et de précision

Formation

BTS/DUT en comptabilité ou gestion des ressources humaines

Description du poste

Le Centre d'Animation de la Vie Sociale DECLIC/ Espace Socio Culturel Brioude recrute un(e) Responsable Administratif/ve (poste à pourvoir à partir du 1er avril 2026).

Responsabilités

• Comptabilité (0.30 ETP)
  • Gérer la comptabilité de Déclic ainsi que les salaires en lien avec la directrice et le cabinet comptable.
  • Préparer les documents comptables, les contrats de travail et autres documents en lien avec les salaires et contrats.
  • Assurer le suivi des conventions, des financements, des subventions, des appels à projets.
  • Alerter en amont en cas de difficultés financières ou autres défauts de trésorerie.
  • Gérer les ressources humaines (fiches de congés, absences/presences, DUERP, et autres documents internes) en lien avec la directrice.
  • Préparer les documents comptables nécessaires au conseil d'administration, à la directrice, aux partenaires et au cabinet comptable.
• Accueil CAF (0.40 ETP)
  • Gérer l'accueil de niveau 1 des permanences de la CAF de Brioude.
• Vie associative (0.20 ETP)
  • En tant que référente du Guid'Asso, gérer les associations adhérentes à Impact Emploi (gestion des salaires, des déclarations sociales).
  • Développer ce service aux associations du secteur.
  • Répondre aux demandes des associations en particulier aux questions inhérentes aux salaires ou/et aux contrats.
  • Développer des temps de suivis et d'accompagnement des associations.
  • Animer des formations pour les bénévoles.
• Vie de DECLIC (0.10 ETP)
  • Participer à la mise en œuvre du projet social de la structure.
  • Participer aux réunions inhérentes à ce projet et à la structure.
  • Participer aux animations.
  • Être force de propositions dans le développement des actions et projets.
  • Assurer les tâches de secrétariat et réalisation de documents.

Niveau requis : L'emploi de Responsable administratif/ve requiert un niveau 5, soit un BTS/DUT en lien avec les fonctions de comptabilité et de gestion des ressources humaines. Fiche métier de la branche de la CCN ALISFA : Encadrement et Direction ; Emploi repère : Coordinatrice Salaire selon CCN ALISFA. Poste à pourvoir à partir d'Avril 2026. Formation avec tutorat par la comptable actuelle, dès janvier 2026.

Contact : Anne Marie Rigaud, Directrice du Centre d'Animation de la Vie Sociale DECLIC, 26 av Jean Jaurès, 43100 Brioude. Téléphone : 04 71 74 97 42. Mail : [e-mail].

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée. Salaire : Selon CCN ALISFA. Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois en comptabilité, gestion paie… Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité – BTS/DUT compta/Gestion RH… Cette formation est indispensable.

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget.
• Superviser la gestion financière.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de persévérance.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

Centre d'animation de la vie sociale

Situé à Brioude; ouvert à tous les publics. Missions d'aide au numérique, de soutien aux familles, de prévention, santé et bien vieillir, accompagnement et services aux associations, actions d'éveil et accès à la culture, services au public et de proximité…