Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

ASSOCIATION DETENTE ET LOISIRS; Le Coteau; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de loisirs recherche un responsable administratif pour gérer les ressources humaines et soutenir les projets éducatifs. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la coordination d'équipe et de l'élaboration des budgets. Un Bac+4/5 en gestion est requis ainsi qu'une expérience avérée. Le poste est à temps partiel (28h) ou plein (35h).

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire.
• Capacité à accompagner le changement et à faire vivre des procédures collectives.

Responsabilités

• Suivre l'administratif du personnel et préparer la paie.
• Rédiger rapports et bilans pour instances et financeurs.
• Élaborer et analyser le budget avec direction.
• Encadrer le pôle administratif et organiser le travail.
• Appuyer la direction et préparer les instances associatives.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Confidentialité

Diplomatie

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion, management, RH ou administration

Outils

Outils numériques

Logiciels bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

35H/semaine Travail en journée. Ponctuels.

Contexte

Le Centre socioculturel du Coteau, association d'éducation populaire, œuvre pour la dignité, la solidarité, la participation citoyenne et le renforcement du pouvoir d'agir des habitants. Lieu de vie et d'initiatives, il propose des services, développe des activités et soutient les projets portés par les habitants et les partenaires du territoire.

Missions principales

• Gestion et accompagnement RH
  • Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers, congés, formation.
  • Préparation et contrôle de la paie avec le prestataire comptable.
  • Veille juridique et application du droit du travail et de la convention collective.
  • Participation au recrutement, à l'intégration et au suivi des salariés.
  • Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels et annuels.
  • Contribution à l'amélioration de la qualité de vie au travail.
• Gestion administrative et organisation
  • Rédaction de rapports, notes et bilans pour les instances et financeurs.
  • Suivi des conventions, subventions et partenariats.
  • Organisation et optimisation des circuits internes de décision et de communication.
  • Développement d'outils de pilotage et d'évaluation.
  • Coordination logistique et administrative des événements et réunions.
• Gestion budgétaire et financière
  • Élaboration, suivi et analyse budgétaire avec la direction et la trésorerie.
  • Suivi régulier des dépenses, recettes et engagements.
  • Recherche et suivi de financements (subventions, appels à projets).
  • Appui à la présentation des résultats financiers aux instances.
• Management du secteur administratif
  • Encadrement du pôle administratif (accueil, communication, gestion, alternants).
  • Organisation du travail, priorisation, réunions d'équipe, accompagnement individuel.
  • Mise en œuvre des procédures internes (accueil, courriers, archivage, RGPD, etc.).
  • Développement des compétences et accompagnement à la montée en autonomie.
  • Garantie de la continuité de service et de la qualité de la relation usagers/partenaires.
• Gouvernance et pilotage stratégique
  • Appui direct à la direction et participation à la coordination des responsables de secteur.
  • Préparation et suivi des instances associatives (CA, Bureau, AG).
  • Suppléance du directeur en cas d'absence.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion, management, RH ou administration.
• Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, management d'équipe et coordination transversale.
• Maîtrise des outils numériques, bureautiques et collaboratifs.
• Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, diplomatie et esprit d'équipe.
• Capacité à accompagner le changement et à faire vivre des procédures collectives.

Conditions

CDI à temps partiel (28h) ou plein (35h).