Gestionnaire en charge des agents publics H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental français recherche un gestionnaire en charge des agents publics pour gérer administrativement les dossiers des fonctionnaires et contractuels. Le candidat idéal aura une expérience en ressources humaines, une bonne connaissance du statut public, et des compétences informatiques avancées. Ce poste implique de travailler en étroite collaboration avec plusieurs entités pour assurer la continuité de service et aider les agents sur des questions administratives.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Connaissances du statut de la fonction publique.
• Aisance avec la gestion du personnel et des temps de travail.

Responsabilités

• Gestion administrative des agents publics.
• Soutien aux collègues dans la gestion des portefeuilles d’agents.
• Suivi des congés liés à la santé.

Connaissances

Environnement administratif et institutionnel

Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Excel avancé)

Analyse d'informations

Communication

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Gestionnaire en charge des agents publics H/F

Description du poste

Sous l’autorité de la cheffe de secteur de la gestion des personnels de droit public (SGPP), l’équipe de 4 personnes, le ou la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion administrative des agents publics de l'ASNR.

Le ou la gestionnaire viendra en soutien aux collègues gérant un portefeuille d’agents publics (fonctionnaires et/ou contractuels) ainsi que le portefeuille des salariés mis à disposition (MAD) par des établissements publics et/ou d’autres administrations.

• Constituer et mettre à jour dans les outils dédiés les dossiers administratifs à l’occasion des recrutements et pour tout évènement lié à la carrière ou à la situation personnelle de l’agent ou du salarié mis à disposition,
• Contrôler, traiter les demandes des agents ou des MAD et les transmettre au gestionnaire de paye des Ministères Financiers (MEF) ou à son employeur, notamment :
  • En cas de changement de RIB, de changement d’adresse ou de changement de situation familiale…
  • Pour toute demande liée à la prise en charge partielle des frais de transports entre le domicile et la résidence administrative, de la part mutuelle, du supplément familial de traitement…
  • Pour toute demande liée au temps de travail : changement de quotité de travail, demande de congés maternité ou paternité…
• Assurer le suivi des congés liés à la santé (CMO, CLM, CLD, CGM, TPT, accidents du travail)
• Contribuer à l’amélioration d’un système d’information dédié à la gestion des ressources humaines propre à l’ASNR pour tous les sujets liés à son portefeuille
• Si nécessaire saisir les prises en charge et les évènements de carrière dans l’outil SIRHIUS
• Par ailleurs, il ou elle interviendra également dans les domaines suivants et sera chargé(e) :
  • Du suivi et de la gestion du temps de travail, des congés, CET, télétravail, dans l’application INCOVAR et de fournir des extractions en tant que de besoin
  • De la mise en paiement des jours télé-travaillés et des astreintes
  • De la gestion des jours de grève et de l’état liquidatif

Dans un souci de continuité de service, le ou la gestionnaire devra par ailleurs avoir la connaissance des missions de ses collègues. Ses missions peuvent par ailleurs évoluer dans le temps et selon les nécessités de service.

Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste sera en contact direct avec l'ensemble des entités de l'ASNR. Il ou elle sera en charge de renseigner les managers et les agents sur toutes questions liées à la gestion administrative des agents et assurera l'interface avec les gestionnaires paie et gestionnaires RH des ministères financiers et autres ministères.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114‑1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n’est pas incompatible avec l’exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire d'administration disposant d'une expérience dans le domaine des ressources humaines. Le/la candidat(e) devra disposer de bonnes connaissances du statut de la fonction publique et être à l'aise avec tous les sujets liés à la gestion du personnel, temps de travail, maladie, positions statutaires.

Ce poste est également ouvert aux agents d'autres corps de catégorie B de la fonction publique disposant des compétences attendues, ainsi qu'aux contractuels de droit public et aux salariés.

Compétences générales

• Environnement administratif et institutionnel
• Prévention des discriminations
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office avec applications avancées sur Excel: TCD…)

Savoir faire

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Communiquer

Savoir-être

• Rigueur
• Discrétion
• Être à l’écoute
• Réactivité

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)