Responsable Administratif·ve et Financier·e

Urbyn; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion des déchets cherche un·e Responsable Administratif·ve et Financier·e à Paris. Le·la candidat·e supervisera les facturations, la trésorerie et le contrôle de gestion tout en encadrant une équipe de 2 personnes. Une bonne maîtrise d'Excel et une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire sont requises. Intérêt pour l'économie circulaire souhaité.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire.
• Capacité à jongler entre vision globale et exécution opérationnelle.
• Intérêt pour les sujets environnementaux et l'économie circulaire.

Responsabilités

• Superviser la facturation fournisseur et client.
• Gérer la trésorerie et les paiements.
• Analyser les performances financières.

Connaissances

Gestion comptable

Leadership

Aisance sur outils digitaux

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Formation

Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion ou comptabilité

Outils

Excel

Pennylane

Description du poste

🚀 Contexte

Depuis 2019, Urbyn a construit deux grandes expertises :

• La mise en place de solutions de gestion et valorisation des déchets partout sur le territoire.
• L’accompagnement des grandes entreprises multi-sites dans la rationalisation et la durabilité de leur gestion des déchets.

Avec la croissance du nombre de clients et la diversité de nos modèles de facturation (refacturation margée, abonnements, forfaits, etc.), le volume de flux financiers et de données à gérer s’intensifie. Nous nous sommes également industrialisés, et ça continue, avec la gestion de la compta sur Pennylane, la création d’un outil de contrôle des prix unitaires et des quantités et des process sans cesse en évolution.

Nous cherchons aujourd’hui un·e Responsable Administratif·ve et Financier·e (RAF) pour prendre le relais d’Aminata (qui quitte Urbyn en janvier 2026), structurer et piloter cette fonction clé, tout en gardant un rôle opérationnel très fort.

🧭 Description du poste

En lien direct avec la Direction et en coordination avec les équipes opérations et service client, tu seras responsable de l’équipe gérant les facturations fournisseur et client, les paiements, le recouvrement, le rapprochement bancaire, le contrôle de gestion et la bonne gestion comptable en lien avec notre comptable externe.

Tu encadreras une équipe de 2 personnes principalement chargés de la refacturation.

🎯 Tes missions principales

💳 Gestion fournisseurs et trésorerie

• Superviser le contrôle, la validation des factures fournisseurs (env. 500/mois) en contrôlant les écarts de prix/quantités par rapport aux contrats.
• Organiser et réaliser la refacturation des factures fournisseurs
• réaliser les paiements des factures fournisseurs
• Suivre les rapprochements bancaires et prévisions de trésorerie.
• Mettre en place un suivi rigoureux des flux de paiements.

🧾 Gestion de la facturation et du cycle client

• Superviser la création et le contrôle des factures clients (principalement refacturations)
• Vérifier la cohérence avec les contrats et prestations réalisées.
• Piloter le suivi des paiements et le recouvrement.
• Gérer les litiges en lien avec les équipes opérationnelles.

💼 Gestion financière et administrative

• Superviser et fiabiliser les flux comptables et financiers (ventes, achats, trésorerie).
• Participer à la clôture annuelle et au bilan en lien avec le cabinet comptable.
• Gérer la relation avec les partenaires financiers (banque, cabinet comptable, BPI, affacturage, ...).
• Gérer les échanges avec les fournisseurs et les clients

📊 Contrôle de gestion et reporting

• Analyser les performances (écarts prix/quantités, marges, rentabilité projets).
• Suivre et améliorer les délais de paiement client
• Construire et améliorer les outils de suivi financier et analytique.
• Fournir des analyses et recommandations à la direction.

👥 Management et organisation

• Encadrer et accompagner une équipe de 2 personnes.
• Structurer et documenter les processus (facturation, validation, relance, etc.).
• Former et faire monter en compétence l’équipe sur les outils et la rigueur financière.

💡 Profil recherché

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, ou comptabilité.
• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire : RAF, responsable comptable ou administratif.
• Maîtrise d’Excel et aisance sur les outils digitaux (ERP, logiciel comptable type Pennylane).
• Sens du détail, de l’organisation et de la rigueur.
• Capacité à jongler entre vision globale et exécution opérationnelle.
• Leadership bienveillant et goût pour la collaboration.
• Intérêt pour les sujets environnementaux et l’économie circulaire. 🌱