RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

SMAXTEC; Saint-Grégoire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Saint-Grégoire recherche un(e) Référent(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne du bureau. Vous serez le principal interlocuteur pour les questions administratives et devrez faire preuve d'un esprit d'équipe tout en gérant les dossiers. Ce poste exige une expérience de 24 mois exigée et une maîtrise de l'anglais. Le contrat proposé est en temps partiel, avec un salaire brut de 950 à 1250 Euros par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 24 mois indispensable.
• Une expérience agricole est un plus.
• Maîtrise de l'anglais requise.

Responsabilités

• Interlocuteur principal pour les questions administratives.
• Gérer l'administration générale avec efficacité.
• Mise à jour des données clients dans le CRM.
• Adapter les supports marketing en français.

Connaissances

Aisance dans la communication

Classer des documents

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Planification des tâches et gestion des priorités

Utiliser les outils numériques

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Organiser et contrôler un approvisionnement

Réaliser la gestion administrative du personnel

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Votre rôle chez smaXtec : garantir l'efficacité du bureau au quotidien. Référent(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la réussite de smaXtec en répondant avec efficacité aux demandes variées, internes comme externes. Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service et solutions, vous assurez en toute autonomie la gestion quotidienne du bureau et veillez à son bon fonctionnement.

VOTRE MISSION

• Vous êtes l'interlocuteur(rice) principal(e) pour toutes les questions administratives et opérationnelles, tant pour notre équipe terrain que pour nos client(e)s.
• Vous faites preuve de discernement et d'esprit d'équipe, tout en étant parfaitement à l'aise en autonomie.
• Vous aimez gérer l'administration générale du bureau avec efficacité et enthousiasme.
• Vous assurez la mise à jour et le suivi des données clients dans notre système CRM et l'adaptation en français des supports marketing existants.

VOTRE PROFIL

• Vous avez une solide expérience en tant de profil polyvalent, aussi bien dans la gestion du bureau que dans la coordination de nombreux dossiers.
• Votre approche proactive vient renforcer votre sens du service et votre orientation solutions.
• Vous possédez une grande aisance en communication et n'hésitez pas à exprimer clairement les choses, même les plus délicates.
• Bonne connaissance des logiciels CRM et de création visuelle.
• Une expérecture agricole constitue un plus, sans être obligatoire.
• Maîtrise de l'anglais.

NOTRE OFFRE

• Ensemble, nous nous engageons avec passion et durabilité pour améliorer la santé des troupeaux dans les élevages laitiers, tout en réduisant les coûts et la charge de travail des éleveurs.
• Autonomie et flexibilité au sein d'une organisation agile et en pleine expansion.
• Opportunité de travailler dans un secteur d'avenir auprès d'une clientèle tournée vers la technologie.
• Horaires flexibles et rémunération attractive, dans des bureaux modernes situés à Rennes.
• Ils ont choisi smaXtec, voici pourquoi : https://smaxtec.com/de/testimonials/

Type de contrat: CDI

Contrat travail: Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 950.0 Euros à 1250.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Aisance dans la communication Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensableUtiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Expérience agricole
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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