Assistante Ressources Humaines ofertas em França

Poste à pourvoir le 01/12/2025. Localisation: 75005, Paris, France. Établissement: Collège de France.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL et est situé au cœur de Paris. Il s'agit d'un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, dédié à la recherche fondamentale et à l'enseignement sans délivrer de grades ou diplômes. Il collabore avec les directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement et est engagé dans des enjeux de transparence, d'équité, d'égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Environnement de travail

• Direction des ressources humaines composée de 22 agents, organisée autour de 5 pôles: affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention.
• Collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services; liaison avec l’agence comptable et les services budgétaires et financiers.
• Sous l'autorité du responsable du pôle de gestion des personnels et de la QVT, vous coordonnerez l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels BIATSS et enseignants titulaires et non titulaires.

• Coordonner et mettre en œuvre les campagnes collectives liées aux personnels BIATSS (congés bonifiés, avancements, télétravail), à partir des dispositifs législatifs et réglementaires.
• Instruire et suivre les campagnes de gestion collective; diffusion des notes, saisie dans les outils RH, rédaction d'arrêtés, transmission aux gestionnaires, contrôle; élaboration de tableaux de bord et transmission des dossiers aux tutelles.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents et des composantes sur les sujets des campagnes collectives.
• Veiller à la qualité des données des enquêtes et documents obligatoires (rapport social unique) et rédiger les analyses correspondantes.
• Produire des indicateurs ou tableaux de bord en lien avec la responsable du pôle QVT et gestion des personnels.
• Le cas échéant, suivre la mise en œuvre de la circulaire ministérielle relative aux congés bonifiés, instruire les demandes de télétravail et mettre en œuvre les protocoles individuels de télétravail; participer au déploiement d’un nouvel SIRH.

• Conditions particulières d’exercice – Contraintes liées aux calendriers de gestion ministériel.
• Connaissances et savoir – Connaissances générales de la gestion des ressources humaines; modes de fonctionnement des administrations publiques; organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir faire – Appliquer les dispositions réglementaires; rédaction administrative; maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques: Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie; gestion d'activité dans un cadre complexe; prise en compte des demandes et y réponse; travail en équipe; rendre compte de son activité.
• Savoir être – Rigueur, fiabilité, confidentialité.
• Expérience souhaitée – expérience sur un poste similaire.

Documents requis: lettre de motivation; curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire. Envoyé dans un délai d'un mois suivant la publication à la Direction des ressources humaines.

Anglais: niveau conversationnel.

Bac+1/Bac+2.

Notre établissement s'engage pour l'égalité, la diversité et l'inclusion et encourage les candidatures issues de profils variés via un recrutement ouvert et transparent.

Durée du contrat: 6 mois.

Référence: 87kn8f547o

Publié le 22/10/2025