Assistant administratif polyvalent - multi-sites & RH

Foyer d'hébergement "La Falemprise"; Orchies; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement médicinal recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes et la direction. Ce rôle engage le candidat à optimiser les processus administratifs, gérer la facturation et le suivi des ressources humaines. Les candidats doivent avoir au moins un an d'expérience en gestion administrative avec une maîtrise avancée d'Excel et Google Sheets. Ce poste est en CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques.
• Une expérience d'au moins 1 an est indispensable.
• Connaissance des déclarations URSSAF/MDPH et procédures associatives.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif polyvalent.
• Optimiser les processus et anticiper les besoins.
• Gérer la facturation et suivre les paies.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat ou gestion administrative

Bac+2 en gestion ressources humaines

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Un établissement d'hébergement médicinal recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes et la direction. Ce rôle engage le candidat à optimiser les processus administratifs, gérer la facturation et le suivi des ressources humaines. Les candidats doivent avoir au moins un an d'expérience en gestion administrative avec une maîtrise avancée d'Excel et Google Sheets. Ce poste est en CDI de 35 heures par semaine.